Meetups sind eine super Methode für den Wissenstransfer in Organisationen oder über Organisationsgrenzen hinweg. Leider ist das Instrument im Kontext des organisationalen Wissensmanagements nicht sehr bekannt und verbreitet. Deswegen stelle ich das Format Meetup in diesem KCLO vor, berichte über die Pläne der Reaktivierung des CONNECT Meetups und stelle das Beispiel C3Managers Meetup vor. Einen Workhack zur Vorbereitung von PDF-Dokumenten für KI gibt es natürlich auch.
KEEP CALM & LEARN ON
Euer @simondueckert auf CONNECT, Linkedin und Mastodon
P.S. die aktuellen Neuigkeiten bekommt ihr auch bequem in unserer Signal-Gruppe oder dem Kanal auf Whatsapp.
Das Format Meetup
Obwohl sich das Format Meetup für den Wissenstransfer von Mensch zu Mensch ideal eignet, ist es doch deutlich weniger bekannt, als z.B. Communities of Practice oder Barcamps. Jöran beschreibt im zweiten Teil seines Buchs zu Barcamps & Peer-to-Peer-Methoden Meetups sinngemäß wie folgt:
„Kern dieses Formats ist ein informelles Treffen von Menschen in einer Region mit ähnlichen Interessen i.d.R. ohne gemeinsame Institution. Diese Treffen finden häufig an informellen Orten wie Cafes oder Kneipen statt, öffentlich und offen für alle. Es gibt einmalige oder wiederkehrende Treffen, beispielsweise 1x pro Monat oder 1x pro Quartal“.
In Post-Pandemie-Zeiten kann man Meetups natürlich auch hybrid veranstalten und damit ganz einfach überregionales Teilnahme ermöglichen. Und neben den ganz öffentlichen Meetups sind natürlich auch Meetups als Format innerhalb einer Organisation geeignet, den Wissenstransfer über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg zu fördern.
Eine Plattform für die Organisation von Meetups ist meetup.com (eignet sich zum Stöbern in der eigenen Region und zu eigenen Themen). Dort findet Ihr auch alle unsere Meetups (wenn Ihr der Gruppe beitretet, erhaltet Ihr alle neuen Termine).
CONNECT Meetup – ein Meetup (nicht nur) für die lernOS Community
Auf der lernOS Convention 2025 habe ich mit einigen Leuten über die Idee eines monatlichen Meetups gesprochen. Die Idee kam prinzipiell gut an und ich habe versucht, etwas zu planen. Meine Idee war, einen Starttermin mit einigen der Autor:innen des neuen Learning Circles Buchs (*) zu machen und als Termin einfach den Slot des C3Managers Meetup zu verwenden (Donnerstag Nachmittag, 16:00-17:30 Uhr). Da ich aber die Leute terminlich nicht unter einen Hut bekommen habe, mache ich nochmal einen neuen Anlauf.
Ich möchte dafür das CONNECT Meetup wiederbeleben, das es bis zur Pandemie im Präsenzformat gegeben hat (z.B. CONNECT Meetup zu Corporate Podcasting am 30.09.2016). Das CONNECT Meetup soll neben lernOS auch für andere Tehmen aus den Bereichen Wissensmanagement, Corporate Learning, Peer Learning etc. offen sowie für Präsenz- und Online-Teilnahme konzipiert sein (Bild lokal mit FLUX.1-schnell generiert).
Ich habe eine Umfrage aufgesetzt, nehmt da bitte zahlreich Teil, und helft bei der Terminfindung. Wer schon Ideen für Format und/oder Themenvorschläge hat, kann gerne in den Discord-Server CONCORD in den Kanal lernOS kommen (Einladungslink).
C3Managers Meetup am 20.11.2025
Ein weiteres Beispiel für ein erfolgreiches Meetup ist das Cross Company Community Managers Meetup (C3Managers Meetup), das aus dem Benchlearning Projekt 2018 hervorgegangen ist und seitdem 36 Beiträge hervorgebracht hat, die ihr alle in einer Playliste auf Youtube findet (gerne youtube.com/cogneon abonnieren, dann bekommt ihr zukünftige Aufzeichnungen mit). Seitdem gab es einige Bewegung im Orga-Team, das Meetup koordiniere ich aktuell gemeinsam mit Achim Brueck (Mercedes Benz), Rebecca Henkelmann (ZF Friedrichshafen) und Calin Bogdan Sutean (Bosch).
Die nächste Ausgabe des C3Managers Meetup ist am 20.11.2025, Euch erwarten zwei spannende Themen:
- Beitrag 1: Never Prompt Alone! Wie Continental KI-Lernen gemeinsam groß gemacht hat mit Michaela Steigerwald und Marcel Kirchner, Continental AG
- Beitrag 2: Mit lernOS Leitfäden kleine Lernagenten bauen mit Simon Dückert, Cogneon GmbH
Workhack: PDF-Dateien für KI vorbereiten
Wer mir auf Mastodon oder Linkedin folgt hat vielleicht mitbekommen, dass ich mich gerade intensiv mit der Vorbereitung von Office-Dokumenten für die Nutzung mit KI und Chatbots beschäftige. Formate wie PDF, z.B. aus Powerpoint erzeugt, sind eine wichtige Währung für den Transfer von dokumentiertem Wissen in vielen Organisationen. Leider ist es eines der ungünstigsten Formate für die Nutzung mit KI.
Idealerweise verwendet man Tools wie Docling, Marker oder Llamaindex für die Vorbereitung von PDF-Dokumenten (siehe Beitrag auf CONNECT). Hat man diese Tools nocht im Zugriff, kann man ein PDF einfach in Word über Datei > Öffnen … öffnen.
Word konvertiert das PDF dann in Text und man kann fehlerhafte Formate manuell korrigieren. Die Bilder kann man mit dem KI-Tool der Wahl in eine ausführliche Bildbeschreibung überführen und das Bild im Dokument durch die Beschreibung austauschen. Das Dokument kann man dann als reinen Text (.txt) oder Richt Text (.rtf) speichern und hat eine gute Ausgangsbasis für die KI (Bild: Docling Projekt auf Github).
Termine
Im Folgenden findet Ihr eine Liste von Veranstaltungen, die ich Euch gerne ans Herz legen möchten (weitere Termine auf cogneon.de und im Community-Kalender auf CONNECT). Wer über Termine per Email informiert werden möchte, kann einfach unserer Gruppe auf meetup.com beitreten.
- 26.-27.11.2025 – Expert Debriefing Praxis-Ausbildung (edmod25b)
- 20.10.-28.11.2025 – Lernreise Personal Knowledge Excellence 2025 (pke25)
- 23.-24.06.2025 – lernOS Convention 2026 auf der Kaiserburg Nürnberg, in Satelliten und Online (Termin früher, als ursprünglich angekündigt, da Nürnberg Digital Festival 2026 zusammen mit dem Bayerischen Digitalgipfel stattfindet (Pressemitteilung)
P.S.: mit (*) markierte Links sind Affiliate-Links.
- Barrierefrei für Mensch und Maschine – Kleine Helferlein zur Konvertierung von Office-Dokumenten in maschinenlesbare Formate - 8. Februar 2026
- AI Crowdsourcing 2026 – Gemeinsam die wirklich nützlichen KI-Anwendungen finden! - 29. Januar 2026
- AI Crowdsourcing 2026 – Gemeinsam die wirklich nützlichen KI-Anwendungen finden! - 28. Januar 2026
