Projektmanagement trifft Künstliche Intelligenz

Technische Trends halten im Wissensmanagement immer schnell Einzug, insbesondere bei besonders wissensintensiven Tätigkeiten wie dem Projektmanagement (s.a. Vortrag Projektmanagement mit Sozialen Medien). Aktuell ist die Künstliche Intelligen das Trendthema im Wissensmanagement und mit Marc Widmann habe ich im KCLO Podcast zum Einsatz von KI im Projektmanagement gesprochen. Außerdem eine heiße Info zum AI Crowdsourcing 2026 und natürlich gibt es auch wieder einen Workhack.

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KI im Projektmanagement – zwischen Hype und echtem Nutzen

Marc Widmann war bei mir im KCLO Podcast zu Gast – und er bringt genau die Kombination mit, die dieses Thema braucht: Praxis bei TCS und Fachgruppenleitung bei der Gesellschaft für Projektmanagement (GPM). Sein ehrlichstes Fazit? KI macht seine Arbeit nicht weniger, aber besser. In unserem Gespräch zeigt er, wo Projektleiter heute wirklich stehen (Spoiler: bei 1,75 auf einer Skala bis 4) und was das konkret bedeutet. Risikoanalysen per KI vorausberechnen, Meetings automatisch transkribieren, KI als Gedächtnis für vergangene Entscheidungen – alles bereits Praxis. Sein Kernprinzip klingt simpel, ist aber entscheidend: zuerst Human Intelligence (HI), dann KI – und dann nochmals Human Intelligence. Wer diesen Dreischritt ignoriert, produziert nur schneller schlechte Ergebnisse.

Tipp: dem KCLO Podcast könnt ihr auch ganz bequem auf Mastodon folgen und dort auch eure Gedanken und Fragen kommentieren.

Das AI Crowdsourcing 2026 geht in die heiße Phase, jetzt mitmachen

Eine der Aktionen im Vorfeld der lernOS Convention 2026 ist passend zum Jahresthema „AI for Work that Works!“ das erstmalig stattfindende AI Crowdsourcing 2026. Mit Hilfe eines ganz einfachen Formulars sammeln wir die KI-Anwendungsfälle, die in der Praxis wirklich, wirklich funktionieren – und keinen AI Slop produzieren.

WICHTIG: die Einreichungen müssen keine komplexen agentischen Systeme sein! Wir wollen auch pfiffige Prompts oder Skills sammeln, die euch in der täglichen Praxis wirklich helfen und die ihr nicht missen möchtet.

Jetzt im Mai ist die heiße Sammelphase, in der wir mindestens 100 Anwendungsfälle sammeln wollen. Anfang Juni veröffentlichen wir den Katalog der Anwendungsfälle und ihr könnt dann alle ausprobieren und bewerten. Das Ergebnis stellen wir auf der lernOS Convention vor und veröffentlichen es hinterher in COPEDIA

Workhack: Projektpläne mal anders

Kennt ihr das: mit Microsoft Project erstellte Projektpläne sehen meist recht langweilig aus und bieten keinen großen „Spaßfaktor“ in Besprechungen und Workshops. Im KI-Zeitalter verwende ich häufig Content-as-Code-Ansätze wie z.B. Mermaid-Gantt-Charts für Projektpläne (z.B. in Obsidian), aber auch die gewinnen keinen Schönheitspreis.

Ralf Stockmann – der auch schon die Software hinter unserer Mastowallvibe-gecodet hat – hat sich mal wieder an die KI gesetzt und eine Alternative entwickelt: Metroviz – ein Editor für Projektpläne im Stil einer U-Bahnkarte. Die Schwimmbahnen sind die U-Bahnlinien und die Meilensteine die Stationen. Dem Content-as-Code-Ansatz folgend, könnt ihr euch die Pläne ganz einfach als Markdown- oder JSON-Datei speichern. Fun Fact: die Beispielkarte zeigt einen Migrationspfad zum Digital Independence Day 😎

Termine

Im Folgenden findet Ihr eine Liste von Veranstaltungen, die ich Euch gerne ans Herz legen möchten (weitere Termine auf cogneon.de und im Community-Kalender auf CONNECT). Wer über Termine per Email informiert werden möchte, kann einfach unserer Gruppe auf meetup.com beitreten.

P.S.: mit (*) markierte Links sind Affiliate-Links.

Simon Dückert

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