KCLO: EU AI Act & Microsoft Copilot

Kurze Info vorab: das WissensTransferCamp und die Masterclass wurde auf Herbst verschoben, in diesem CONENCT-Beitrag findet ihr alle Infos. Außerdem ist der EU AI Act in Kraft getreten und fordert KI-Qualifizierung für alle. Passend zu der Tatsache, dass in vielen Unternehmen jetzt der Microsoft 365 Copilot Chat verfügbar ist, haben wir ab Ende März eine Livesession „Produktiv arbeiten mit Microsoft Copilot“ im Portfolio.

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Microsoft Copilot(s)

Wie sich schon letztes Jahr im Benchlearning Projekt „KI für Alle“ gezeigt hat, wird der Microsoft Copilot zum Standard-Werkzeug in vielen Organisationen werden. Doch bei der Benennung hat Microsoft aus meiner Sicht kein soo glückliches Händchen gehabt und die Namen auch oft geändert. Kaum hatte man sich an „BizChat“ gewöhnt, war der Name auch schon wieder weg.

Im Kern gilt es wie Microsoft im Blog Copilot für all schreibt, zwischen zwei verschiedenen Varianten zu unterscheiden. Dem Microsoft 365 Copilot Chat (kostenlos nutzbar) und dem Microsoft 365 Copilot (ca. 30,-/Monat). Der Hauptunterschied ist, dass ersterer nicht in Tools wie Outlook, Teams, Excel etc. integriert ist und auch nicht auf Microsoft 365 Daten (z.B. Dokumente in Sharepoint, Onedrive) zugreifen kann. Da die sprachliche Unterscheidung so unglücklich gewählt ist, sprechen wir intern wie bei Teams nur von „Copilot“ (kostenlos) und „Copilot Premium“ (kostenpflichtig).

Der EU AI Act

Am 2. Februar 2025 ist die Verordnung über künstliche Intelligenz der Europäischen Union (kurz EU AI Act) in Kraft getreten. Bis zum 2. August 2025 ist noch Zeit, nationale Überwachungsbehörden in den Ländern zu etablieren, im August 2026 werden dann die meisten Regeln der Verordnung verbindlich. Dieses Video aus dem Youtube-Kanal EU made simple gibt einen guten Überblick.

Der Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, die Belegschaft entsprchend zu qualifizieren: „Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach bestem Wissen und Gewissen sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ausreichende KI-Kenntnisse verfügen, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Weiterbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, berücksichtigt werden.“

Mit der flächendeckenden Einführung des o.g. Microsoft Copilot oder Tools wie ChatGPT werden das recht schnell alle Unternehmen sein. Macht euch also frühzeitig Gedanken, ob ihr mit euren Organisationen betroffen seid und wie ein Qualifizierung aussehen kann. Bei Bedarf helfen wir gerne mit kurzen Qualifizierungsvideos, Schulungen, Livesessions, KI MOOC auf Basis des lernOS KI Leitfadens uvm. Ich bin überzeugt davon, dass in KI eine riesige Chance für die Produktivität von Wissensarbeit in unserem Land liegt.

Neu: LiveSession „Produktiv arbeiten mit Microsoft Copilot

Um die Qualifizierung zu KI im Land in Breite zu fördern, bieten wir unsere bisher Kunden-interne Session „Produktiv Arbeiten mit Microsoft Copilot“ ab dem 25.03.2025 auch in einem offen buchbaren Format an. Die LiveSession besteht aus einem vorgelagerten Online-Kurs, in dem die Grundlagen generativer KI, AI Literacy, der EU AI Act und die Grundlagen des Microsoft Copilot Chat vermittelt werden.

In der LiveSession (60 Minuten, MS Teams) geht es dann um praxisnahe Einblicke sowie Tipps und Tricks, um im Arbeitsalltag mit Copilot produktiver zu werden. Die Themen der Livesession im Detail:

  • Typische Anwendungsfälle: Hier erfährst du, wie Microsoft 365 Copilot Chat als tägliche Assistenz bei Recherche, Planung, Dokumentation, Zusammenfassung und Ideengenerierung unterstützen kann.
  • Prompting: Hier lernst du, wie du effektiv mit Microsoft 365 Copilot Chat kommunizierst, und worauf beim Prompting zu achten ist (alle Teilnehmenden erhalten einen Katalog mit Prompt Beispielen).
  • Tipps, Tricks & Workhacks: Oft sind es die kleinen Tricks und Kniffe, die den Microsoft 365 Copilot Chat erst so richtig hilfreich machen. Hier bekommst du eine Grundausstattung für den schnellen Start mit Copilot.
  • Ausblick: Zum Abschluss wird ein Ausblick auf weitere Funktionen und Möglichkeiten wie z.B. Copilot Agents und Copilot Pages gegeben.

Hinweis: falls jemand Interesse hat, die Session Inhouse mit angepassten Inhalten durchzuführen, kann gerne Kontakt mit uns aufnehmen.

Aktuell auf CONNECT

Ich werde in Zukunft an dieser Stelle immer wieder mal auf aktuelle Beiträge auf unserer Community-Plattform CONNECT hinweisen, die im Gegensatz zu vielen sozialen Medien garantiert werbe- und selbstdarstellungsfrei ist:

  1. loscon25 Orga-Thread: am 21.02. ist das Kick-off für die lernOS Convention, die vom 1.-2. Juli in Nürnberg und Online stattfinden wird.
  2. WissensTransferCamp auf den 18.09.2025 verschoben: alle Infos zur Verschiebung von Camp und Masterclass.
  3. Neues vs. altes Outlook – was tun? Diskussion zur neuen Version von Outlook und welche Unterschiede es zum klassischen Outlook gibt.
  4. Copetri DigiCon 2025: Beitrag um Eindrücke von der DigiCon am kommenden Freitag zu sammeln.
  5. KM Course 2025: Knowledge Creation & Innovation: der Kurs des KM Global Networks startet heute und läuft bis Ende Juni.

Tipp: In der Community könnt ihr euch kostenfrei anmelden. Mobil könnt ihr die Community mit der App „Discourse App“ (iOS und Android) nutzen. Es gibt eine Vorstellungsrunde und ein Beitrag mit ersten Schritten (den ich mal überarbeiten muss :-)

Workhack: ChatGPT mit zwei Fingern starten

Dieser Workhack ist für alle, die die Dektop-Version von ChatGPT (z.B. auf Windows nutzen). Das Programm könnt ihr natürlich wie gewohnt durch Doppelklick auf dem Icon öffnen. Mit der Tastenkombination (Hotkey) Alt + Space öffnet sich aber auch direkt das ChatGPT Companion Fenster, in dem ihr direkt loschatten könnt. Der Hotkey lässt sich in den Einstellungen unter App ändern.

Termine

Im Folgenden findet Ihr eine Liste von Veranstaltungen, die ich Euch gerne ans Herz legen möchten (weitere Termine auf cogneon.de und im Community-Kalender auf CONNECT). Wer über Termine per Email informiert werden möchte, kann einfach unserer Gruppe auf meetup.com beitreten.

P.S.: mit (*) markierte Links sind Affiliate-Links.

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